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qm:inbox_paketablage_wareneingang

Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.

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qm:inbox_paketablage_wareneingang [2016/01/02 11:40]
admin [Paketablage (Wareneingang)]
— (aktuell)
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-====== INBOX Paketablage (Wareneingang) ====== 
- 
-===== Worum geht's? ===== 
- 
-  * für Waren-Sendungen erreichbar sein 
-  * Pakete und Warensendungen in den richtigen nächsten Schritt überführen 
-  * Beschädigungen und Fehlsendungen durch korrekte Wareneingangskontrolle aufdecken 
- 
-===== Prozessbeschreibung / Ablauf ===== 
-===== Annahme von Paketen ===== 
- 
-Bei der Annahme von Paketen ist zu kontrollieren: 
-  * **richtige Stückzahl** der übergebenen Pakete 
-  * **keine außen sichtbaren Beschädigungen** der Pakete 
-  * **richtiger Empfänger** 
- 
-**Sollte einer der Punkte zweifelhaft oder nicht korrekt sein, bitte entweder die Annahme verweigern oder den Empfänger der Sender für eine Entscheidung hinzuziehen.** 
- 
-Pakete und Warensendungen für unsere Untermieter werden den Untermietern in den Raum gebracht. 
- 
-Pakete und Warensendungen für uns werden im **Bereich "Paketablage"** abgelegt (i.d.R. auf dem Transportwagen). 
- 
-===== Wareneingang ===== 
- 
-Mindestens einmal täglich wird die Paketablage geleert und der Wareneingang durchgeführt: 
- 
-  - Öffnen des Pakets 
-  - Zuordnung des Pakets zu einem [[qm:X.X.X Warenhandling|Warenhandling-Formular]] in dem Körbchen Warenhandling (offen) 
-  - Inhalt gegen Lieferschein und Bestellung abgleichen 
-  - Wareneingang in RT dokumentieren, Bestellticket nach //vollständigem Eingang// der bestellten Waren schließen 
-  - ggf. [[qm:X.X.X Seriennummern|Seriennummern]]-Workflow anstoßen 
-  - Inhalt intern an die entsprechenden Empfänger ausliefern 
-  - ggf. beiliegende Belege korrekt zuordnen zu Körbchen "Belege zur Ablage" oder "Belege zum Überweisen" 
-  - Warenhandling-Formular entsprechend vervollständigen und nach //vollständigem Eingang// der bestellten Waren in Körbchen "Zur Ablage". 
- 
-__Bei fehlendem Warenhandling-Formular:__ Ursache klären, Mitarbeiter ggf. erinnern, nachträglich Formular ausfüllen. 
- 
-__Bei Fehlern:__ Fehler individuell klären und enstprechende Schritte zur Korrektur veranlassen. 
- 
-===== Geltungsbereich ===== 
- 
-Diese Regelungen gelten **unternehmensweit**. 
- 
-//Falls// in den Sparten hierzu spezielle Regelungen im Widerspruch stehen, haben sie Vorrang. 
- 
-===== Zuständigkeit ===== 
- 
-Die Zuständigkeit ergibt sich aus der [[qm:3.3-2_zustaendigkeiten_und_zeichnungsberechtigung|Funktionsmatrix]]. 
- 
-===== Verweise ===== 
-^ Mitgeltende Unterlagen| | 
-^ Übersichten, Listen etc. (UEBS)| | 
-^ Prozessbeschreibungen etc. (PROZ)| | 
-^ Checklisten, Vorlagen etc. (FORM)| | 
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- 
-|{{ :logo-in-kurven_500.png?100&nolink }}| |Mitarbeiter|Datum|Unterschrift (Stamp)| 
-|:::|Erstellung:|Bearbeiter|04.01.2016|XXX| 
-|:::|Prüfung:|QMB/GL|04.01.2016|XXX| 
-|:::|Freigabe:|GL|04.01.2016|XXX| 
-|:::|ID/Bezeichnung:|X.X-X-X-X UEBS Bezeichnung||| 
-|:::|Version:|1.0/ENTWURF|Seite/Gesamt:|1 von 1| 
  
qm/inbox_paketablage_wareneingang.1451731200.txt.gz · Zuletzt geändert: 2021/07/29 10:20 (Externe Bearbeitung)