qm:inbox_postausgang
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qm:inbox_postausgang [2016/01/02 13:20] admin angelegt |
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| - | ====== INBOX Postausgang ====== | ||
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| - | ===== Worum geht' | ||
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| - | * ausgehende Briefe zuverlässig und effizient versenden | ||
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| - | ===== Grundlagen ===== | ||
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| - | Ausgehende Post ist derzeit etwas schwer zu versenden, da wir Internet-Porto nutzen und keine Frankiermaschine in Betrieb haben. Deshalb ist hierfür ein zentraler Prozess erforderlich. | ||
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| - | Der Postausgang muss dokumentiert erfolgen. | ||
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| - | ===== Ablauf / Prozessbeschreibung ===== | ||
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| - | Um ein Poststück in die Inbox Postausgang zu legen, müssen folgende Kriterien erfüllt sein: | ||
| - | * Versand per normaler Briefpost | ||
| - | * Vorgangsnummer mindestens auf der Deckseite (z.B. Bezugszeichenzeile - "Unser Zeichen: Vorgang ID 12345" | ||
| - | * gescannt (um dokumentiert zu werden) | ||
| - | * alle zusammengehörende Seiten getackert oder per Büroklammer zusammen | ||
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| - | Der Postausgang wird dann abends kurz vor Feierabend von dem zuständigen Mitarbeiter zentral veranlasst. | ||
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| - | ===== Porto drucken ===== | ||
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| - | Das Porto für Briefe von DIN Lang bis DIN A5 wird auf das Kuvert aufgedruckt. | ||
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| - | Das Porto für größere Briefe wird auf ein Einlegeblatt aufgedruckt. | ||
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| - | Das Vorgehen dazu ist: | ||
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| - | - Login Portokasse | ||
| - | - Briefmarken auswählen, Format definieren, Kauf | ||
| - | - Download | ||
| - | - Umschläge in Drucker, aus Fach 1 (!) drucken | ||
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| - | Der Portokauf ist naturgemäß kostenpflichtig und darf nur durch autorisierte Mitarbeiter erfolgen. | ||
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| - | ===== Geltungsbereich ===== | ||
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| - | Diese Regelungen gelten **unternehmensweit**. | ||
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| - | //Falls// in den Sparten hierzu spezielle Regelungen im Widerspruch stehen, haben sie Vorrang. | ||
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| - | ===== Zuständigkeit ===== | ||
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| - | Die Zuständigkeit ergibt sich aus der [[qm: | ||
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| - | ===== Verweise ===== | ||
| - | ^ Mitgeltende Unterlagen| | | ||
| - | ^ Übersichten, | ||
| - | ^ Prozessbeschreibungen etc. (PROZ)| | | ||
| - | ^ Checklisten, | ||
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qm/inbox_postausgang.1451737248.txt.gz · Zuletzt geändert: 2021/07/29 10:20 (Externe Bearbeitung)
