Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.

--- qm:inbox_wiedervorlage [2015/12/31 16:50]
admin angelegt
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-Die Wiedervorlage besteht aus einem Hängeregister mit folgenden zwei Abschnitten:
-  - Tagesmappen von 1 - 31
-  - Monatsmappen von Januar bis Dezember
-Die Wiedervorlagen des laufenden Monats werden in die Tagesmappen sortiert.
-Die Wiedervorlagen späterer Monate und Jahre werden in die jeweilige Monatsmappe sortiert.
-Morgens wird die Tagesmappe (und ggf. vergangene Wochenend-/Feiertagsmappen ((Deshalb ist bei extrem termingebundenen Wiedervorlagen ein Puffer von mindestens drei Tagen einzuplanen!)) ) von der zentral zuständigen Person geleert und an das Ende von Abschnitt 1 sortiert, so dass immer der nächste zu leerende Tag vorne steht.
-Am Monatsanfang wird der Monat in die Tagesmappen sortiert und die Monatsmappe kommt ans Ende von Abschnitt 2. Die Wiedervorlagen späterer Jahre werden dabei natürlich nicht berücksichtigt.
-Als Wiedervorlagen kann jedes Blatt Papier dienen (nur Kopien oder Ausdrucke!).
-Folgende Vorgehensweise hat sich aber für normale Fälle bewährt:
-  * Nutzung des Formulars {{qm:X.X.X_Wiedervorlage_v1.0.pdf?linkonly|Wiedervorlage}} für handschriftliche Notizen (auf leuchtend gelbem Papier)
-  * Die Wiedervorlage ins Ticket dokumentieren und diesen Eintrag mit dem Cursor markieren / "Auswahl drucken"
-Wichtig ist, dass klar wird, welche ToDo (Ticketnummer!) für wen und für wann auf Wiedervorlage gelegt wird.

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