• vertrauliche Unterlagen korrekt entsorgen

Alle Unterlagen, die eine oder mehrere nachfolgende Kriterien erfüllen, müssen zur Entsorgung geshreddert werden:

• Unterlagen mit personenbezogene Daten
• kaufmännische Unterlagen
• strategisch relevante Unterlagen
• Unterlagen mit einem unserer Firmenlogos darauf (außer Werbematerial)
• anderweitige, nicht für die Öffentlichkeit bestimmte Informationen

Besonders sensible Informationen (über eigene Mitarbeiter, für das Firmenansehen schädliche Unterlagen, anderweitig besonders sensible Unterlagen) dürfen nicht über das Körbchen „zum Shreddern“ entsorgt werden, sondern müssen direkt von dem betreffenden Mitarbeiter vernichtet werden.

Es kann in jedem Büroraum ab Sicherheitsstufe 3 / orange eine Inbox „zum Shreddern“ geben.

Die Körbchen „zum Shreddern“ werden in unregelmäßigen Abständen (wenn sie voll sind) von einem Mitarbeiter geleert.

Diese Aufgabe darf nur von Mitarbeitern mit Sicherheitsstufe 4 / blau ausgeführt werden, da es sich um sensible Unterlagen handelt.

Das Shreddern erfolgt mit Cross Cut-Schnitt, so dass eine nachhaltige Vernichtung gewährleistet ist.

Größere Mengen Marketingmaterialien dürfen alternativ auch verbrannt werden.

Diese Regelungen gelten unternehmensweit.

Falls in den Sparten hierzu spezielle Regelungen im Widerspruch stehen, haben sie Vorrang.

Die Zuständigkeit ergibt sich aus der Funktionsmatrix.